Regolamento 35^ Transcavallo 2018

REGOLAMENTO 35^ TRANSCAVALLO 2018

Art. 1 ORGANIZZAZIONE
Lo Sci Club Dolomiti Ski-Alp a.d. e il Comitato Transcavallo a.s.d. organizzano per venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 febbraio 2018 la 35^ edizione della “TRANSCAVALLO”, gara Nazionale di sci alpinismo, a tappe e a squadre in ambiente prettamente alpinistico. Di seguito il Comitato Organizzatore verrà sempre riproposto come C.O.

Art. 2 INFORMAZIONI GENERALI 
La Transcavallo è una gara di scialpinismo che si svolge sulle Prealpi Venete e nello specifico sui monti dell’Alpago in provincia di Belluno nei territori comunali di Tambre e Chies d’Alpago con interessato anche quello di Pordenone nel comune di Aviano. Lo sviluppo è di oltre 50 km complessivi, 11.000 m dislivello tot di cui 5.500 D+. La 1^ e la 3^ tappa partiranno in zona Pian Grant (Tambre) in Alpago, la 2^ tappa da Piancavallo (Aviano).

Art. 3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione è riservata ai soli tesserati F.I.S.I. o per gli stranieri affiliati alla propria federazione degli sport invernali, è comunque richiesta una buona esperienza di montagna e di competizioni simili oltre ad un ottimo allenamento.

Art. 4 ISCRIZIONE
a) Requisiti di iscrizione 
Possono iscriversi gli atleti maggiorenni delle categorie Senior e Master di sesso M/ F in regola con il tesseramento F.I.S.I. per la stagione agonistica 2017/18 (analoga federazione straniera) e l’accettazione dell’iscrizione è subordinata all’invio, da parte del Presidente della Società del modulo telematico dal portale della FISI per tutti i 3 giorni da gara (3 iscrizioni distinte). Non saranno accettati atleti che stanno scontando squalifiche per uso di sostanze dopanti. E’ consentita la partecipazione di squadre miste per sesso ma saranno classificate nella categoria senior o master maschile.
b) Modalità di iscrizione
Le preiscrizioni, sul sito della manifestazione, apriranno lunedì 4 dicembre 2017 con tariffa agevolata di 400€ a squadra fino a venerdì 29 dicembre 2017. Le stesse riapriranno da lunedì 01 gennaio 2018 per chiudersi definitivamente lunedì 05 febbraio alle 24,00 con tariffa piena di 450€ a squadra. Per chi non desidera la sistemazione alberghiera data dall’organizzazione la tariffa è di 280€ in agevolata e poi di 320€. Sino a martedì 6 febbraio è consentito il cambio atleta all’interno di una squadra regolarmente iscritta e in regola con i pagamenti senza alcun sovraprezzo. Le iscrizioni saranno chiuse anticipatamente al raggiungimento delle 100squadre iscritte alla 3 gg completa.
c) Pagamento Le pre-iscrizioni possono essere effettuate via internet sul nostro sito: www.transcavallo.it - il pagamento tramite bonifico bancario: Comitato Transcavallo - BANCA PREALPI – Ag. di Belluno - Iban: IT 74 N 08904 11900 011000004295 - B.I.C. : CCRTIT2TPRE - indicare nome e cognome di entrambi i componenti la squadra

d) Varie Per particolari richieste relative alla sistemazione alberghiera, sarà la singola squadra a contattare il CO che provvederà alle richieste pervenute pure per eventuali familiari o amici al seguito.
Nella quota di iscrizione è compreso: 1 – la partecipazione alle 3 tappe, da venerdì 16 a domenica 18 febbraio, relativa assistenza tecnica e medica oltre ai ristori di fine gara, le premiazioni finali con montepremi di 15.500€ con poi altri 4.500€ in materiale tecnico. 2 – i due giorni di venerdì e sabato a mezza pensione (per la sola iscrizione di base) e i 3 pranzi completi da venerdì (in pre gara) a domenica – tutti e 3 i pranzi saranno conviviali presso l’albergo di Col Indes. 3 – i trasporti dei materiali degli atleti a Piancavallo il venerdì e il rientro degli stessi materiali il sabato in Alpago 4 – la giacca personalizzata della manifestazione da Karpos con valore commerciale di 149€ 5 – i pettorali di gara personalizzati & free-area massaggi del sabato 17 pomeriggio

e) Annullamento 
In caso di interruzione o annullamento di una o più tappe per motivi atmosferici, o per qualsiasi altra ragione indipendente dall’Organizzazione, rimane intatta la validità della classifica finale e il relativo montepremi non avrà alcun decurtamento.
Il rimborso del 50% della quota verrà fatto solo alle squadre che comunicano la propria rinuncia alla gara stessa entro e non oltre venerdì 09 febbraio 2018 entro le ore 24. In caso di anticipato annullamento della manifestazione sarà applicato quanto previsto dal regolamento della FISI.

Art. 5 MOD 61 della F.I.S.I. – Invio telematico

Non sarà consentita la partecipazione alle 3 giornate di gara a chi non invierà, tramite il referente o il Presidente di sci club, regolare iscrizione dall’apposito modulo sul portale ufficiale della FISI entro i termini fissati dalla FISI stessa.

Art. 6 RITIRO PETTORALE E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale ed accreditamento avverranno presso il Centro Gare a Tambre con le seguenti modalità:

giovedì 15 febbraio dalle h 18,00 – 20,00 & venerdì 16 febbraio dalle h 10,00 – 14,00

Il pettorale sarà consegnato su presentazione di un documento di identità e tale documento l’atleta dovrà tenerselo a portata anche nel periodo della gara per poterlo esibire all’eventuale controllo antidoping.

Art. 7 PARTENZE
1^ Tappa - Pian Grant (Tambre) alle ore 15,45 2^ Tappa - Piancavallo alle ore 8,45 3^ Tappa - Pian Grant (Tambre) alle ore 8,30

Art. 8 PERCORSI 
I tracciati sono riportati sempre nel sito della manifestazione www.transcavallo.it
La 3gg ha sviluppo di oltre 50 km con D+ di 5.500m circa – 11.000m complessivi.
Se per cause di forza maggiore, la mattina stessa della singola tappa sono decise delle variazioni di percorso, queste verranno comunicate direttamente dal Direttore di gara o dal Direttore di percorso.
I concorrenti dovranno rispettare rigorosamente il percorso di gara opportunamente segnalato con l’apposita segnaletica (RTF della FISI). L'allontanamento dal percorso ufficiale, oltre a comportare la squalifica dall’ordine di arrivo, avverrà ad esclusivo rischio e pericolo del concorrente.

Art. 9 SICUREZZA E CONTROLLO 
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione in costante contatto con la base. L’ambulanza con personale paramedico stazionerà in zona partenza/arrivo e sarà presente anche un medico. Sono istituiti dei punti di controllo e funzionalità dell’ Artva con addetti dell’organizzazione che segnaleranno immediatamente ai giudici di gara eventuali anomalie o mancanze.

Art. 10 AMBIENTE 
I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente alpino, evitando assolutamente di disperdere rifiuti. Chiunque sarà sorpreso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso verrà penalizzato come da regolamento ed inoltre incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento comunale.

Art. 11 METEO 
In caso di fenomeni meteo importanti (nebbia fitta, forti nevicate, repentino cambio di temperatura), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso in modo da eliminare potenziali pericoli (valanghe) o condizioni di forte disagio per i partecipanti. Le eventuali variazioni saranno comunicate ai partecipanti e segnalate dagli addetti. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti, dei volontari o dei soccorritori.

Art. 12 MATERIALE OBBLIGATORIO 
È obbligatorio avere con sé, per tutta la durata della gara il materiale come da regolamento FISI riportato sul sito www.transcavallo.it e comunicato anche durante il briefing tecnico, sia pomeridiano che alla partenza, della singola tappa. 

Art. 13 SQUALIFICHE E PENALITA’
Come da regolamento FISI 2017-2018

Art. 14 TEMPO MASSIMO, CANCELLI ORARI, RITIRI
L’eventuale cancelletto di percorrenza potrà essere deciso dalla Giuria in conseguenza delle previsioni meteo e della sicurezza per tutti gli atleti. Sarà eventualmente comunicato al briefing tecnico della gara. Un "servizio scopa" percorrerà comunque il tracciato seguendo l'ultima squadra per evitare in qualsiasi modo che eventuali infortunati non rimangano senza assistenza. 
In caso di ritiro della squadra in una tappa, la stessa comunicherà la cosa agli addetti nelle piazzole di cambio più vicino senza però consegnare i chip di gara che saranno poi riutilizzati nella tappa successiva e restituiti solo al termine dell’ultima tappa – dovranno essere però tolti i relativi pettorali che altresì saranno conservati dai concorrenti stessi e riutilizzati nella successiva tappa e tenuti alla fine della 3gg. L’eventuale ritiro in una singola tappa consente comunque la ripartenza alle tappe successive senza però entrare nella classifica finale relativa alla somma dei tre giorni ma sarà comunque valido il piazzamento conseguito nelle singole tappe disputate ai fini della classifica e dei punteggi elaborati per la FISI.

Art. 15 RISTORI 
Oltre al ristoro di fine gara in tutte le 3 tappe ci potrà essere un ulteriore ristoro sul percorso di gara che verrà segnalato al briefing pre-gara . Gli atleti devono comunque muoversi in totale autosufficienza alimentare ed idrica.

Art. 16 PREMI
Sono previsti i rimborsi spesa come riportato nel sito www.transcavallo.it . Oltre ai premi in denaro ci sono quelli tecnici offerti dalle ditte partner della Transcavallo 2018.

Art. 17 DIRITTI DI IMMAGINE 
Con l'iscrizione, i concorrenti autorizzano l'organizzazione all'utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione alla 35^ Transcavallo.

Art. 18 ANTIDOPING
Come da regolamento del CONI sono previsti e possibili i controlli durante la gara, per questo motivo gli atleti devono comunque avere al seguito (in area partenza, arrivo, prima e dopo la gara) un documento d’identità valido.

Art. 19 CAMPIONATO ITALIANO A SQUADRE “Senior-Master”
la 3^ tappa, quella di domenica 18 febbraio sarà anche prova unica di Campionato Italiano a squadre Senior-Master M-F e pertanto vi partecipa sia chi è iscritto alla 3gg e sia chi vuole partecipare solamente a questa gara – tappa. Le iscrizioni per il solo Campionato Italiano chiudono il venerdì 16 febbraio alle ore 23,59 sul portale della FISI e anche in preiscrizione sul sito della Transcavallo . – Il pagamento della quota d’iscrizione è di € 90,00 a squadra e va fatto tramite bonifico bancario entro il 16 febbraio 2018 (portare copia del relativo bonifico). Il pagamento in loco prevede la sovrattassa di € 10,00.

Il Comitato Organizzatore

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